Een eerste blik op Google Docs leverde bij mij als Outlookgebruiker veel herkenning op. Aan de linkerkant bevindt zich een navigatiebalk met een prullenmand en diverse mogelijkheden om de bestanden te sorteren. Een klik op het plusje voor ‘Items by type’ toont vier bestandstypen: PDF’s, Documents, Presentations en Spreadsheets. Als je links bovenaan in het menu voor de optie ‘New’ kiest, zie je drie van de vier bestandstypen terug. Nadat ik wat meer gelezen en uitgeprobeerd had, leek het me nu tijd voor het maken van een testdocument. Dit is mij gelukt, is inmiddels op het web gepubliceerd.
Ideaal: de aangemaakte bestanden kun je online opslaan! of op je eigen harddisk bewaren, direct mailen en/of printen. Je kunt zelfs gebruik maken van de vertaalknop om document(en) in verschillende talen leesbaar te maken. Ook kun je zelf bepalen met wie je de documenten wil delen. Nu nog mensen uitnodigen om dit document samen met mij te delen en daarvoor heb ik emailadressen nodig.
Ideaal: de aangemaakte bestanden kun je online opslaan! of op je eigen harddisk bewaren, direct mailen en/of printen. Je kunt zelfs gebruik maken van de vertaalknop om document(en) in verschillende talen leesbaar te maken. Ook kun je zelf bepalen met wie je de documenten wil delen. Nu nog mensen uitnodigen om dit document samen met mij te delen en daarvoor heb ik emailadressen nodig.
Voor de bibliotheek is online kantoortoepassing Google Docs superhandig en voordelig, omdat de documenten op elke computer geopend en bewerkt kunnen worden en de mogelijkheid om de documenten(o.a voor projecten) te delen met anderen om er samen aan te werken.
Google spreadsheets kan goed ingezet worden voor een enquete (b.v. klanttevredenheidsonderzoek) online via website bibliotheek.
Suggesties voor collega's :
1. PR: posters( van bv acties) eerst als testdocument online zodat verbeteringen en eventuele aanvullingen samen door andere collega's bijgewerkt kunnen worden i.p.v. handmatig nadat het met fouten van de drukkerij afkomt.
2. Programmamaakster: eerst testdocument maken van het nieuwe cultureel programma(b.v. jaar 2010) foutieve data en tijden kunnen dan nog tijdig door collega's verbeterd worden( nu worden fouten handmatig pas na verschijning van permanente folder bijgewerkt)
Reserveringen van kaarten voor lezingen/cursussen kunnen online ook op andere filialen van Hoorn worden ingeschreven. Op dit moment nog via Intranet en door een persoon bijgewerkt, omdat het anders problemen gaf met inchecken en uitchecken als collega op ander filiaal ook in Excel formulier zat te werken.
Google spreadsheets kan goed ingezet worden voor een enquete (b.v. klanttevredenheidsonderzoek) online via website bibliotheek.
Suggesties voor collega's :
1. PR: posters( van bv acties) eerst als testdocument online zodat verbeteringen en eventuele aanvullingen samen door andere collega's bijgewerkt kunnen worden i.p.v. handmatig nadat het met fouten van de drukkerij afkomt.
2. Programmamaakster: eerst testdocument maken van het nieuwe cultureel programma(b.v. jaar 2010) foutieve data en tijden kunnen dan nog tijdig door collega's verbeterd worden( nu worden fouten handmatig pas na verschijning van permanente folder bijgewerkt)
Reserveringen van kaarten voor lezingen/cursussen kunnen online ook op andere filialen van Hoorn worden ingeschreven. Op dit moment nog via Intranet en door een persoon bijgewerkt, omdat het anders problemen gaf met inchecken en uitchecken als collega op ander filiaal ook in Excel formulier zat te werken.
Het is weer een geweldig goed gedegen post. Je mede cursisten zullen vast gebruik maken van je handleidingen ;-)
BeantwoordenVerwijderen